Possibilité d’adhésion et d’inscription à un cours depuis l’espace privé, à partir de février 2023
Description du contexte des tutos: Le professeur agit au sein de son Espace Privé pour gérer les inscriptions des élèves
Les tutos ci-dessous sont réalisés en s’appuyant sur 4 « acteurs » fictifs :
un professeur fictif :
• Prénom : Jean-Pierre
• Nom : PROIFYIDF
• professeur rattaché à l’IFY-IDF
avec 3 élèves, adhérents simples fictifs :
• Prénom : Monique
• Nom : ADHIFYIDF01
• Monique était déjà élève de Jean-Pierre et adhérente IFY la saison précédente.
• Prénom : Béatrice
• Nom : ADHIFYIDF02
• Béatrice était déjà élève de Jean-Pierre et adhérente IFY la saison précédente.
Prénom : Hervé
• Nom : ADHIFYIDF03
• Hervé est un nouvel élève de Jean-Pierre.
Pour des informations complètes sur la gestion des cours, l’IFY vous propose un support de vulgarisation pour permettre à chacun de se familiariser avec le nouveau serveur IFY : Tutos IFY Intr@ssoc
Tuto1 : Le professeur se connecte à son Espace Privé.
Jean-Pierre PROIFYIDF, professeur enseignant, se connecte à son espace privé et découvre son environnement de gestion administrative. Cliquez sur le lien suivant pour accéder au tutoriel 1 (vidéo de 6 mn)
Tuto 2: Le professeur Jean-Pierre inscrit Hervé, un nouvel élève.
Le professeur Jean-Pierre inscrit Hervé, un nouvel élève.
• Jean-Pierre remplit la fiche adhérent d’Hervé
• Une fois validée, l’adhérent simple Hervé est créé avec le statut « En cours »
• Hervé est maintenant inscrit et pourra procéder au paiement de sa cotisation.
• Hervé se trouve aussi rattaché automatiquement au cours de Jean-Pierre.
Cliquez sur le lien suivant pour accéder au tutoriel 2 (vidéo de 6 mn)
Tuto 3 : Le professeur Jean-Pierre inscrit Monique, déjà élève la saison précédente.
Le professeur Jean-Pierre inscrit Monique, déjà élève la saison précédente.
• Monique était déjà élève de Jean-Pierre et adhérente à la saison précédente
• Monique est donc connue du système et sa fiche adhérent est pré-remplie.
• Monique a le statut « non renouvelé » à ce stade.
• Jean-Pierre réinscrit Monique pour la nouvelle saison, son statut devient « en cours »
• Monique pourra procéder au paiement de sa cotisation.
• Monique se trouve aussi rattachée automatiquement au cours de Jean-Pierre.
Cliquez sur le lien suivant pour accéder au tutoriel 3 (vidéo de 5 mn)
Tuto 4: Le professeur Jean-Pierre reçoit Béatrice, déjà élève la saison précédente. Béatrice renouvelle elle-même son inscription pour la nouvelle année.
Le professeur Jean-Pierre reçoit Béatrice, déjà élève la saison précédente. Béatrice
renouvelle elle-même son inscription pour la nouvelle année.
• Béatrice était déjà élève de Jean-Pierre et adhérente à la saison précédente
• Béatrice est donc connue du système et sa fiche adhérent est pré-remplie.
• Béatrice a le statut « non renouvelé » à ce stade.
• Béatrice se réinscrit elle-même et son statut devient « en cours »
• Béatrice pourra procéder au paiement de sa cotisation.
Cliquez sur le lien suivant pour accéder au tutoriel 4 (vidéo de 3 mn)
Tuto 5: Le professeur inscrit à son cours Béatrice, qui vient de renouveler elle-même son inscription pur la nouvelle saison.
Le professeur inscrit à son cours Béatrice, qui vient de renouveler elle-même son
inscription pur la nouvelle saison.
• Béatrice était déjà réinscrite à la saison en cours
• Jean-Pierre n’a plus qu’à l’inscrire à son cours
Cliquez sur le lien suivant pour accéder au tutoriel 5 (vidéo de 2 mn)